Databehandleraftale

1 Parter

Dataansvarlig (dig): Den virksomhed eller person, der har oprettet en konto på Online Erhverv platformen.

Databehandler (os): Online Erhverv ApS, CVR: DK43216163, Strandvejen 126, 2900 Hellerup.

2 Formål og omfang

Databehandleren behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige med det formål at levere følgende tjenester:

• Drift af AI-chatbot der interagerer med den dataansvarliges kunder
• Booking-system der opsamler kundedata (navn, telefon, e-mail)
• Synkronisering af data fra tredjepartsintegrationer
• Afsendelse af SMS og e-mail på den dataansvarliges vegne
• Generering af rapporter baseret på kundedata
• Opbevaring af kundekontakter, fakturaer og bookinger

3 Kategorier af personoplysninger

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer, adresse
• Chatbot-data: Samtaler, sessions-ID, IP-adresser
• Booking-data: Datoer, tidspunkter, ydelser, noter
• Integrationsdata: Kontakter, fakturaer, betalinger, anmeldelser fra tilknyttede systemer
• Branche-specifik data: Behandlingsjournal (skønhed), reparationshistorik (auto), sessionnoter (coaching) m.fl.

4 Kategorier af registrerede

• Den dataansvarliges kunder og klienter
• Chatbot-besøgende på den dataansvarliges hjemmeside
• Kontakter synkroniseret fra integrationer

5 Databehandlerens forpligtelser

Databehandleren forpligter sig til at:

• Kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige
• Sikre at medarbejdere med adgang til data er underlagt tavshedspligt
• Implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
• Ikke engagere underdatabehandlere uden den dataansvarliges forudgående godkendelse
• Bistå den dataansvarlige med at opfylde registreredes rettigheder
• Bistå den dataansvarlige med at overholde GDPR artikel 32-36
• Slette eller returnere alle personoplysninger ved aftalens ophør
• Stille nødvendig dokumentation til rådighed for at påvise overholdelse

6 Sikkerhedsforanstaltninger

7 Underdatabehandlere

Den dataansvarlige godkender følgende underdatabehandlere ved accept af denne aftale:

Ved ændring af underdatabehandlere informeres den dataansvarlige mindst 30 dage før med mulighed for indsigelse.

8 Overførsel til tredjelande

Data kan overføres til USA via ovenstående underdatabehandlere. Overførslen sker på baggrund af EU Standard Contractual Clauses (SCC) og leverandørernes supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

9 Brud på persondatasikkerheden

Ved brud på persondatasikkerheden underretter databehandleren den dataansvarlige uden unødig forsinkelse og senest 48 timer efter at bruddet er blevet kendt. Underretningen indeholder:

• Beskrivelse af bruddet og omfanget
• Sandsynlige konsekvenser
• Trufne eller foreslåede foranstaltninger
• Kontaktoplysninger for yderligere information

10 Varighed og ophør

• Denne aftale gælder så længe den dataansvarlige har en aktiv konto på platformen
• Ved ophør slettes alle personoplysninger inden 90 dage, medmindre lovkrav forhindrer det
• Den dataansvarlige kan til enhver tid anmode om eksport af sine data

11 Revision og audit

Databehandleren stiller nødvendig dokumentation til rådighed og medvirker til audits og inspektioner udført af den dataansvarlige eller en bemyndiget revisor, med rimeligt varsel.