7 AI-workflows til selvstændige, der sparer tid hver uge

‍

AI er kun værdifuldt, hvis det bliver til faste rutiner, der sparer tid hver uge. De fleste bruger ChatGPT som en tilfældig tekstmaskine og ender med ujævne outputs og ingen systematik.

Her får du 7 simple workflows, der virker på tværs af brancher. Du kan implementere dem uden at være teknisk, og du får prompts/skabeloner til hvert punkt.

Vil du have det samlet i ét fuldt setup med templates, eksempler og trin-for-trin, så er kurset her:

‍
AI for Selvstændige

‍

Hvis du vil bygge fundamentet først, så læs også:

• AI for selvstændige: Sådan bruger du ChatGPT til at spare tid…)
• 30 ChatGPT prompts til selvstændige…)

‍

Før du starter: Ét brief, der styrer alt

‍

Du får ikke stabile outputs uden stabil kontekst. Start med at lave et virksomhedsbrief i din faste ChatGPT-tråd.

ChatGPT: https://chat.openai.com/

‍

Virksomhedsbrief (kopiér/indsæt i ChatGPT)

‍

Jeg vil have, at du fungerer som min assistent for min virksomhed.

Her er mit brief:

• Jeg sælger: [hvad du sælger i 1–2 sætninger]
• Målgruppe: [hvem, branche, niveau, geografi]
• Problemer jeg løser: [3 punkter]
• Resultater / cases: [2–3 beviser]
• Prisniveau: [lav/mellem/høj + evt. interval]
• Tone: [kort, direkte, professionel, dansk, ingen hype]
• CTA: [hvad folk skal gøre]
• Begrænsninger: [hvad du ikke må love/sige]
• ‍

Instruktion: Stil maks 5 spørgsmål hvis noget mangler, og brug briefet i alle kommende outputs.

‍

Workflow 1: Mandagsplanen (prioritering + ugeplan på 10 minutter)

‍

Formål

Stop med at bruge dine bedste timer på de forkerte opgaver.

‍

Sådan gør du

1. Dump alle opgaver ind (rå liste)
2. Få AI til at prioritere efter impact/effort
3. Få en realistisk ugeplan med buffer

‍

Prompt (kopiér)

‍

Her er mine opgaver denne uge:
[indsæt liste]

Mit mål de næste 14 dage er:
[indsæt mål]

Jeg har [X] timer til rådighed.

Gør følgende:

1. Prioritér opgaverne (Top 5) baseret på impact og effort
2. Skriv hvad jeg skal droppe/udskyde (Top 5)
3. Lav en ugeplan (man–fre) med 2 fokusblokke pr dag + buffer
4. Definér “færdigt” for hver Top 5 opgave i én sætning

‍

Workflow 2: Content-maskinen (1 idé → 10 opslag)

‍

Formål

Du slipper for at starte fra 0 hver gang du skal poste.

‍

Sådan gør du

1. Vælg 1 kernepointe (fra en kunde-case, FAQ, fejl, læring)
2. Få 10 variationer til kanaler
3. Vælg de bedste og post

‍

Prompt (kopiér)

‍

Brug mit virksomhedsbrief.

Her er min kernepointe:
[indsæt 3–5 linjer]

Lav:

• 5 LinkedIn-opslag (forskellig vinkel + forskelligt hook)
• 5 Instagram hooks (1 linje hver)

Krav: Ingen emojis. Kort, konkret, professionelt. Afslut med CTA.

‍

Workflow 3: Svarbibliotek (kundeservice der halverer din svartid)

‍

Formål

Standardisér dine svar uden at lyde som en robot.

‍

Sådan gør du

1. List 15–25 typiske spørgsmål du får
2. AI laver korte standardsvar + hvornår du skal booke en dialog
3. Gem som dokument og brug copy/paste

‍

Prompt (kopiér)

‍

Brug mit virksomhedsbrief.

Lav et svarbibliotek med 20 typiske kundespørgsmål og svar.
For hvert svar:

• Maks 4 linjer
• Ét opfølgende afklaringsspørgsmål hvis relevant
• “Næste step” (fx booking/link/mail)

Regel: Du må ikke give konkrete priser. Hvis pris spørges: forklar at det afhænger af scope og stil 3 spørgsmål.

‍

Workflow 4: Tilbud på skinner (scope, leverancer og afgrænsning)

‍

Formål

Færre misforståelser, mindre ping-pong, højere win-rate.

‍

Sådan gør du

1. Brug én fast tilbudsstruktur
2. Skift kun 20% (kundens situation)
3. Hold resten stabilt (proces, afgrænsning, leverancer)

‍

Prompt (kopiér)

Brug mit virksomhedsbrief.

Jeg skal lave et tilbud til en kunde med denne situation:

• Kunde: [branche/type]
• Problem: [2–3 linjer]
• Ønske: [2–3 linjer]
• Deadline: [dato/uge]

Lav et tilbud med:

• Kort problemforståelse
• Løsning i faser
• Leverancer (bullet list)
• Tidslinje (estimat)
• Hvad kunden skal levere (bullet list)
• Afgrænsning (hvad der ikke er inkluderet)
• Næste step (konkret)

‍

Workflow 5: Møde → opsummering → næste step (så intet falder på gulvet)

‍

Formål

Hurtig opsummering der driver processen frem.

‍

Sådan gør du

1. Skriv stikord under mødet
2. AI laver opsummering + action points
3. Send samme dag

‍

Prompt (kopiér)

Her er mine mødenoter (rå):
[indsæt stikord]

Lav:

1. En opsummering til kunden (maks 10 linjer)
2. 5 beslutninger/afklaringer vi nåede
3. Næste 3 steps med ansvar (kunde/os)
   Tone: professionel, kort, klar.

‍

Workflow 6: SEO-outline + FAQ (hurtigere blogproduktion)

‍

Formål

Du skriver hurtigere og rammer søgeintention bedre.

‍

Sådan gør du

1. Vælg ét keyword (fx “chatgpt kundeservice”, “ai prompts til [branche]”, “ai workflows”)
2. AI laver outline + FAQ + intern linkplan
3. Du skriver ud fra strukturen

‍

Prompt (kopiér)

Jeg vil skrive et SEO-blogindlæg om: [keyword].

Lav:

• En komplet struktur med sektioner og undersektioner
• 8 FAQ-spørgsmål og korte svar (til featured snippets)
• Forslag til 5 supporting keywords
• Forslag til 4 interne links (hvilke relaterede artikler bør linkes)

Tone: dansk, professionel, uden hype.

Google Search Central: https://developers.google.com/search

‍

Workflow 7: Måling (så du ved hvad der virker)

‍

Formål

AI er ligegyldigt, hvis du ikke kan se effekt i tal.

‍

Sådan gør du

1. Track få KPI’er (ikke 30)
2. Lav en ugentlig status
3. AI omsætter tal → beslutninger

‍

Prompt (kopiér)

Her er mine tal sidste uge:

• Website sessions: [x]
• Leads: [x]
• Calls/bookinger: [x]
• Køb: [x]
• Omsætning: [x]
• Top kanal: [x]
• Top indhold: [x]

Fortolk tallene og giv:

1. 3 indsigter (hvad tyder det på?)
2. 3 anbefalinger (hvad gør jeg næste uge?)
3. 3 ting jeg skal stoppe/minimere
   Hold det konkret.

‍

GA4: https://analytics.google.com/
Tag Manager: https://tagmanager.google.com/

‍

Implementér det her på 1–2 timer

Hvis du vil have hurtig effekt, så gør det sådan her:

1. Lav virksomhedsbrief og gem din faste ChatGPT-tråd (10–15 min)
2. Byg svarbibliotek + tilbudsskabelon (30–45 min)
3. Lav mandagsplan-prompten og planlæg næste uge (10–15 min)
4. Lav 10 opslag fra én kernepointe og planlæg 3 af dem (20–30 min)

‍

Når de fire sidder, kan du bygge videre med automatisering. Først system, så automation.

Vil du have det samlet i ét fuldt setup med templates, eksempler og trin-for-trin, så er kurset her:

‍
AI for Selvstændige