Til håndværkere med mange slags opgaver

Små reparationer, renoveringer og opgaver på tværs af fag. Tilbud, sager, timer og fakturaer ligger samme sted, uanset hvad dagen bringer.

Liste over nye henvendelser med kilde og anslået værdi
Demofirma med opdigtede tal.

En uge med blandede opgaver

Det er sjældent den samme opgave to gange. Det gør det svært at holde styr på priser, folk og papirer.

  1. Mange små opgaverEn dør, der skal justeres, en lampe, et skur. Små opgaver kan oprettes som sag direkte og faktureres på timer og materialer.
  2. Tilbud på det størreEn renovering får et tilbud ud fra dine egne priser. Kunden skriver under på mobilen, og tilbuddet bliver til en sag.
  3. Flere fagHar du både tømrer og maler i firmaet, eller køber du el og VVS ind, deles sagen i faser med hver sit sjak eller underleverandør.
  4. KalenderenDag, uge, måned eller kort. Du trækker opgaver på plads og ser, hvem der er ledig.
  5. FredagTimerne er godkendt, materialerne ligger på sagerne, og fakturaerne er udkast, du læser igennem.

Typiske opgaver

Ydelses-biblioteket har generelle skabeloner og skabeloner for de enkelte fag. Du retter dem til dine egne priser.

  • Småreparationer i hjemmetTimer og materialer
  • Montering og opsætningTimer eller fast pris
  • Akut udkaldUdkald plus timer
  • RenoveringProjekt med faser
  • Udendørs vedligeholdTimer
  • Bortkørsel af affaldFast pris
  • Besigtigelse og tilbudOfte uden beregning
  • ServiceaftalerFast pris pr. besøg
  • Opgaver for erhvervFaktura med CVR og EAN

Sådan ser et håndværkertilbud ud

Et tilbud på en mindre renovering med flere slags arbejde. Linjer i timer, stk og m².

TilbudGæsteværelse: nyt loft, dør og maling
Anne LundEksempel
Eksempel på tilbudslinjer for håndværkere
BeskrivelseAntalEnhedPrisBeløb
Nedtagning af gammelt loft5timer4952.475
Nyt loft, gipsplader på forskalling12m²5406.480
Indvendig dør inkl. karm og montering1stk4.9004.900
Spartling og maling, vægge og loft48m²1105.280
Materialer og bortkørsel1sæt2.1002.100
Subtotal ekskl. moms21.235
Moms 25 %5.308,75
I alt inkl. moms26.543,75 kr.
  • Nedtagning af gammelt loft5 timer à 495 kr.2.475
  • Nyt loft, gipsplader på forskalling12 m² à 540 kr.6.480
  • Indvendig dør inkl. karm og montering1 stk à 4.900 kr.4.900
  • Spartling og maling, vægge og loft48 m² à 110 kr.5.280
  • Materialer og bortkørsel1 sæt à 2.100 kr.2.100
Subtotal ekskl. moms21.235
Moms 25 %5.308,75
I alt inkl. moms26.543,75 kr.

Eksempel med opdigtede priser. Du bruger dine egne priser og dit eget ydelses-bibliotek.

Det viser eksemplet

  • Flere slags arbejde i samme tilbud, hver linje i sin egen enhed.
  • Du kan også lægge tilvalg på, som kunden selv slår til eller fra inden underskriften.
  • Ekstraarbejde undervejs bliver en tillægsaftale, som kunden skriver under på mobilen.

Fra tilbud til sag til faktura

Sådan hænger det sammen for håndværkere, uden at du taster det samme to gange.

  1. Tilbud

    Kunden skriver under på mobilen. Små opgaver kan oprettes som sag uden tilbud.

  2. Sag

    Sagen har timer, materialer, fotos og noter. Større opgaver deles i faser med sjak eller underleverandører.

  3. Faktura

    Fakturaen bygges fra sagen. Du godkender, og den bogføres i e-conomic, Dinero eller Billy.

Også med: det bruger håndværkere mest

Alle funktioner er i samme app, og alt er med.

  • Opgaver og kalender

    Tavle, kalender og kort med alle sager. Træk opgaver på plads, og se hvem der er ledig.

  • Tilbud med underskrift

    Tilbud ud fra dine egne priser med tilvalg og underskrift på mobilen.

  • Svende-app

    Svendene ser deres dag, registrerer timer og tager fotos.

  • Timer og løn

    Kun godkendte timer går til løn. Eksport til Salary, Danløn og DataLøn, eller en CSV-fil.

  • Underleverandører

    Underleverandører med CVR, forsikring, tildeling til faser og afregning.

  • Faktura fra sagen

    Fakturaen bygges fra sagen. Du godkender, før noget bogføres.

Materialer fra mange steder

  • STARK
  • XL-BYG
  • Davidsen
  • Bauhaus
  • Optimera (Carl Ras)
  • Lemvigh-Müller

Du bestiller hos din grossist som i dag. Fra sagen kan du åbne varen i grossistens webshop, og du kan indlæse grossistens prisfil (CSV eller Excel), så dine varer og priser ligger klar, når du skriver tilbud. Kvitteringer og grossist-fakturaer scannes eller mailes ind, og varelinjerne lander på sagen.

Spørgsmål fra håndværkere

Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.

Passer det til et firma med flere fag?

Ja. Sager kan deles i faser med hver sit sjak, og ydelses-biblioteket kan have ydelser fra flere fag. Fag, du køber ind, kan oprettes som underleverandører.

Kan jeg lave en sag uden tilbud?

Ja. Små opgaver oprettes direkte som sag, og fakturaen bygges fra timer og materialer.

Hvilke lønsystemer kan timerne gå til?

Salary, Danløn og DataLøn, og ellers en CSV-fil til dit lønbureau. Kun godkendte timer kommer med.

Hvad koster det for håndværkere?

500 kr. om måneden for firmaet og 250 kr. pr. ekstra person. Lærlinge og ungarbejdere er gratis (op til 2 pr. firma). Alt er med, også svende-app, timer, KS og underleverandører. AI-telefonen er et tilvalg til 500 kr. om måneden. Alle priser er ekskl. moms, der er ingen binding, og de første 90 dage er gratis uden betalingskort. Prøv AI-telefonen med 25 gratis opkald i prøveperioden.

Virker det med mit regnskabsprogram?

Fakturaen bogføres i e-conomic, Dinero eller Billy, når du har godkendt den. Vi er ikke selv et regnskabsprogram, så dit regnskab og din revisor fortsætter som i dag.