Online ErhvervUnderleverandører med styr på papirerne
Elektrikeren, maleren eller kloakmanden får et link til opgaven. Derfra melder han timer, fotos og ekstraarbejde ind. Du har CVR, forsikring og afregning samlet på sagen.
Alt er med i prisen. Underleverandøren skal ikke have login eller app.
Ét kort pr. underleverandør
Alt om firmaet ligger ét sted: kontakt, timepris, forsikring, moms og de dokumenter, du skal kunne vise frem.
CVR, forsikring og papirer på ét kort
Skriv CVR-nummeret, så henter appen firmanavn og adresse. Underleverandøren lægger selv sit forsikringsbevis op via et link, og AI’en læser udløbsdatoen. Serviceattest, arbejdsklausul og A-skat-papirer gemmer du på samme kort.
- CVR
- Navn og adresse udfyldes fra CVR-registret
- Timepris
- En fast sats pr. underleverandør, eller en særlig pris på den enkelte opgave
- Forsikring
- SMS til underleverandøren 30 dage før beviset udløber. Du får besked, hvis det er udløbet
- Kædeansvar
- Et arkiv til serviceattest, arbejdsklausul, A-skat og AM-bidrag, så du kan finde dem, når du skal bruge dem
- Moms
- Flueben for omvendt betalingspligt. Det bruges sjældent, fx ved et udenlandsk firma
Fra tildeling til slutafregning
Sådan ser en opgave ud, når en underleverandør er med.
- Du tildeler opgavenPå sagen eller på en fase i projektet. Skriv omfang, dato og aftalt pris eller timepris.
- Han får et link på SMSLinket viser kun hans opgave: adresse, tidspunkt og hvad der skal laves. Du kan også kopiere linket og sende det selv.
- Timer og fotosHan starter og stopper uret og tager fotos undervejs. Det lander på sagen hos dig.
- EkstraarbejdeHan beskriver det med beløb og foto. Du godkender eller afviser, og først det godkendte kan faktureres.
- Aconto undervejsVed en aftalt pris kan han bede om en rate. Raterne kan aldrig blive mere end den aftalte pris plus godkendt ekstraarbejde.
- Færdigmelding og slutafregningHan melder færdig og kan vedhæfte sin egen faktura. Slutafregningen er kun det, der mangler.
Det kan underleverandøren via linket
Ingen konto, intet password. Han åbner linket på telefonen og er i gang.
- Se opgavenAdresse, tidspunkt, omfang og aftalt pris.
- BekræfteDu kan se, at han har set opgaven og siger ja.
- TidsregistreringStart og stop. Timerne tæller med i afregningen ved timepris.
- FotosUnder arbejdet, når det er færdigt, og af materialer.
- EkstraarbejdeBeskrivelse, beløb og foto til din godkendelse.
- Egen fakturaHan kan vedhæfte sin faktura som PDF, så den ligger sammen med opgaven.
Det kan du regne med
Og det, appen ikke gør for dig.
- Intet bogføres bag din rygAcontorater og slutafregning lander som bilag, du skal godkende under Regnskab, før de går videre.
- Du kan sende arbejdet tilbageAfviser du en færdigmelding, genåbnes opgaven, og han får en SMS med din begrundelse. Betalte rater bliver stående.
- Dækningsbidraget passerDet, du skylder underleverandøren, tæller med i sagens dækningsbidrag.
- Vi vurderer ikke papirerneAppen gemmer dokumenterne til kædeansvaret, men siger ikke, om underleverandøren overholder reglerne. Det ansvar er dit.
- Kun du ser priserneUnderleverandører og deres priser er for ejeren. Dine svende ser dem ikke.
Spørgsmål om underleverandører
Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.
Skal underleverandøren betale eller oprette sig?
Nej. Han får et link til sin opgave og bruger det i telefonens browser. Han skal ikke have login, app eller abonnement.
Koster underleverandører ekstra?
Nej. Modulet er med i prisen, og underleverandøren har ikke eget login, så han tæller ikke som en person.
Hvordan virker aconto?
Har I aftalt en fast pris, kan underleverandøren bede om en rate via linket. Raten bliver til et bilag, du godkender. Når han melder færdig, er slutafregningen kun resten, så intet bliver betalt to gange.
Holder appen styr på hans forsikring?
Ja. Han lægger beviset op via et link, og AI’en læser udløbsdatoen. 30 dage før udløb får han en SMS med et link til at lægge et nyt op. Er det udløbet, får du besked i appen. Vil du ikke have, at appen sender SMS selv, kan du slå det fra.
Sørger appen for, at jeg overholder kædeansvaret?
Nej. Appen giver dig et sted at gemme serviceattest, arbejdsklausul og A-skat-papirer pr. underleverandør, så du kan vise dem frem. Om reglerne er overholdt, vurderer appen ikke.
Hvad med omvendt betalingspligt?
Du kan sætte flueben pr. underleverandør, så hans bilag bogføres uden moms. Det bruges sjældent: danske byggefirmaer med momsnummer fakturerer normalt med 25 % moms. Er du i tvivl, så spørg din revisor, eller ring 93 94 12 06.