Svende-appen
Svenden åbner appen om morgenen og ser dagens næste opgave øverst, med adresse og den knap, han skal trykke på. Timer, fotos og materialer lander på sagen, også når der ikke er dækning.
Alt er med. Installeres fra browseren, uden App Store.
Bygget til en telefon på en byggeplads
Store knapper, få skærme og ingen spørgsmål til kontoret om, hvad der skal laves.
Dagen starter med næste opgave
Forsiden viser den næste opgave med den handling, der passer: Start kørsel, Start opgave eller Færdig. Under den står det, der venter på svenden, resten af dagen som én liste og ugens timer.
- Navigér og ring
- Rutevejledning og kundens nummer et tryk væk
- Ny opgave
- Svenden kan tage imod en ny opgave direkte eller sige fra med en grund
- Køretid
- Afstand og køretid til næste opgave
Alt om opgaven på én skærm
Tid, adresse og telefon står øverst. Fotos ligger som før, under og efter. Materialer skrives på, eller siges ind med stemmen. Handlingerne står fast i bunden, og det, der sjældent bruges, ligger under tre prikker.
- Fotos
- Gøres mindre på telefonen før upload, så det går hurtigt på dårligt net
- Tjekliste
- Har du lavet en til opgavetypen, skal den krydses af før Færdig
- Kvittering
- Et billede af kvitteringen lægges på sagen
Virker i kælderen uden dækning
Timer, status, materialer, noter og tjekliste gemmes på telefonen, når der ikke er net, og sendes af sig selv, når der er dækning igen. De sendes i den rækkefølge, de blev lavet, så en opgave aldrig bliver færdig, før den er startet. Fotos venter på telefonen, til de kan sendes.
- Gemmes
- Op til 7 dage på telefonen
- Synligt
- Svenden kan se, hvad der venter på at blive sendt
- Start kørsel
- Kræver net, fordi kunden får en SMS
Timer og løn i lommen
Uret startes og pauses fra appen og kører videre, når telefonen er låst. Timer-siden viser dagens ur og ugens timer. Under Min løn ser svenden sin forventede løn for måneden, sin feriesaldo og kan hente sin lønseddel.
- Ur
- Start, pause og stop
- Min løn
- Forventet løn, feriesaldo og lønseddel
- Fravær
- Ferieønske og sygemelding fra appen
Hver svend ser det, han skal
Du bestemmer pr. medarbejder, om han må se kostpriser og avance, oprette opgaver og besigtigelser, uploade fotos eller håndtere leads, og om han ser sine egne opgaver, sit holds eller alle. Det gælder i hele systemet, ikke kun i menuen. Lærlinge ser aldrig kostpriser eller avance.
- Opgaver
- Egne, holdets eller alle
- Besigtigelse
- På en kendt kunde eller en ny, hvis han har lov
- Økonomi
- Skjult, til du giver adgang
På dansk og engelsk
Hver medarbejder vælger selv sprog. Hele appen findes på engelsk, så en udenlandsk kollega kan bruge den fra første dag. Der er også mørk tilstand og en rundvisning første gang.
- Sprog
- Dansk eller engelsk pr. medarbejder
- Mørk tilstand
- Til tidlige morgener
Sådan virker det i hverdagen
En dag for en svend med tre opgaver.
- Klokken syvAppen viser første opgave med adresse og køretid. Han trykker Start kørsel, og kunden får en SMS med forventet ankomst.
- Ved kundenStart opgave sætter uret i gang. Før-fotos tages og lægges på sagen.
- I kælderenIngen dækning. Materialer og noter gemmes på telefonen og sendes, når han er oppe igen.
- Når han er færdigHan krydser tjeklisten af, tager efter-fotos og trykker Færdig. Næste opgave rykker op.
- Om eftermiddagenEn ny opgave dukker op under Venter på dig. Han tager imod den eller siger fra.
- Om aftenenTimerne står på sagerne, klar til at du godkender dem.
Også i appen
Det, svendene ellers ringer til kontoret om.
- BeskederTeam-chat og en direkte linje til mester, med ulæst-tal.
- NotifikationerPush om nye opgaver, vagter, fravær og manglende timer.
- KollegaerHvem er på arbejde, og hvordan fanger man dem.
- VagtbytteByt en vagt med en kollega, som du godkender.
- RutenHele dagens rute i Google Maps med ét tryk.
- KontraktSvenden kan se sit ansættelsesbevis.
Det kan du regne med
Hvad appen gør, og hvad den ikke gør.
- Kun på vej til kundenNår svenden trykker Start kørsel, kan kunden og du følge bilen på kortet, til svenden er fremme. Så stopper det af sig selv, senest efter 3 timer. Resten af dagen deles der ingen position.
- Intet går tabt uden netDet, der laves uden dækning, sendes, når der er net, i den rigtige rækkefølge.
- Ingen App StoreAppen installeres fra browseren på iPhone og Android og opdaterer sig selv.
- Adgang styres af digEn svend uden adgang kan heller ikke hente økonomien uden om appen.
Spørgsmål om svende-appen
Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.
Skal svendene hente appen i App Store?
Nej. De åbner et link på telefonen og lægger appen på hjemmeskærmen. Den virker på iPhone og Android og opdaterer sig selv.
Virker appen uden dækning?
Ja. Timer, status, materialer, noter og tjekliste gemmes på telefonen og sendes, når der er net igen, i den rækkefølge de blev lavet. Fotos venter også, til de kan sendes. Start kørsel kræver net, fordi kunden får en SMS.
Kan svenden se priser og avance?
Kun hvis du giver ham lov. Du bestemmer det pr. medarbejder, og lærlinge ser det aldrig.
Kan I se, hvor svendene er hele dagen?
Nej. Kun fra svenden trykker Start kørsel, til svenden er fremme hos kunden, kan kunden og du se bilen på kortet. Så stopper delingen af sig selv, senest efter 3 timer. Resten af dagen deles der ingen position.
Findes appen på engelsk?
Ja. Hver medarbejder vælger dansk eller engelsk, og hele appen er oversat.
Kan svenden selv oprette en besigtigelse?
Ja, hvis han har lov. Han finder en eksisterende kunde på navn, telefon eller adresse eller opretter en ny.
Koster svende-appen ekstra?
Nej. Svende-appen er med i prisen. Du betaler pr. person med eget login, og alt er med.