Online Erhverv
EnglishLog indPrøv gratis

Faktura og regnskab

Når sagen er færdig, ligger fakturakladden klar med timer, materialer og kørsel. Du godkender den, den bogføres i dit regnskab, og først derefter sendes den til kunden.

Prøv gratis i 90 dageBook et kald

Virker med e-conomic, Dinero og Billy.

Fakturaer
Eksempel
Ubetalte
240.012,50 kr.
Forfaldne
14.725 kr.
Kladder
1
KundeFakturaForfaldStatusBeløb
Bente LassenSag 1561Vandskade i badeværelsetBente Lassen12.480 kr.KladdeIkke sendtIkke sendtKladde12.480 kr.
Fjordby MenighedshusSag 1548Radiatorer i salenFjordby Menighedshus35.287,50 kr.Venter på betalingForfald 5. nov.27425. nov.Venter på betaling35.287,50 kr.
Louise SkovgaardSag 1552Radiator i soveværelsetLouise Skovgaard4.218,75 kr.BetaltForfald 16. okt.273816. okt.Betalt4.218,75 kr.
Christian BundgaardSag 1530Blandingsbatteri og bruserChristian Bundgaard4.725 kr.ForfaldenForfald 6. okt.27316. okt.Forfalden4.725 kr.
Fakturalisten i appen. Eksempel med opdigtede kunder og beløb inkl. moms.

Fra færdig sag til bogført faktura

Det, du har registreret på sagen, bliver til fakturalinjer, og intet sendes, før du har set det. Eksemplet er én sag i demofirmaet: radiatorer i et menighedshus.

  1. Sagen bliver til fakturalinjer

    Timerne med din solgte timepris, materialerne med avance og kørslen lægges på en kladde, som du kan rette. Er sagen solgt på et tilbud, er det tilbuddet, der faktureres.

    Hentet fra sag 1548

    Timer
    18 timer registreret i svende-appen og godkendt
    Materialer
    6 radiatorer og 6 termostatventiler lagt på sagen
    Timepris
    Din solgte timepris, 545,00 kr.
    SpecifikationAlle priser på linjerne er ekskl. moms.
    Eksempel
    BeskrivelseAntalEnhedsprisI alt
    Panelradiator type 226 stk à 2.650,00 kr.6 stk2.650,00 kr.15.900,00 kr.
    Termostatventiler6 stk à 420,00 kr.6 stk420,00 kr.2.520,00 kr.
    Montering og indregulering18 timer à 545,00 kr.18 timer545,00 kr.9.810,00 kr.
    Subtotal ekskl. moms
    28.230,00 kr.
    Moms 25 %
    7.057,50 kr.
    At betale
    35.287,50 kr.
    Eksempel: linjerne på faktura 2742 fra demofirmaet. 28.230,00 kr. ekskl. moms plus 25 % moms giver 35.287,50 kr.

  2. Bogført i dit regnskab først

    Når du godkender, bogføres fakturaen i dit regnskab, før kunden får den. Fejler bogføringen, sendes intet, og du får at vide hvorfor.

    Det sendes til regnskabet
    • e-conomic
    • Dinero
    • Billy
    Kunden
    Navn, adresse og CVR, når kunden er et firma.
    Linjerne
    Tekst, antal og pris fra kladden.
    Momsen
    25 %, momsfri eller omvendt betalingspligt.
    Kreditnota
    Samme vej som fakturaen.

  3. Kunden får fakturaen

    På mail med PDF’en vedhæftet, med dine oplysninger og linjerne fra sagen. Betalingen, du registrerer i regnskabet, vises i appen.

    Sådan sendes den

    Afsender
    Dit firmanavn, fra din egen mail, hvis du har forbundet den
    Svar
    Kundens svar går til din mail
    Kopi
    Du kan få en kopi af mailen selv
    Fjordbyg VVS ApSTil Fjordby Menighedshus

    Faktura #2742 · 35.287,50 kr.

    Forfaldsdato
    5. november 2026
    Betalingsbetingelser
    Netto 14 dage
    At betale
    35.287,50 kr.

    Fakturaen er også vedhæftet som PDF.

    Eksempel: mailen med faktura 2742 fra demofirmaet.

Pengene ind, og styr på dem

Rater på de store sager, rykkere når du vil, bilag fra grossisten og hvad hver sag gav.

Liste over leverandørfakturaer fra grossister matchet til sager

Kvitteringen bliver til et bilag

Tag et billede af kvitteringen fra grossisten, eller send fakturaen til din bilags-mail. AI læser beløb, moms og varelinjer. Du godkender, og bilaget bogføres og lægges på sagen.

  • Aconto, depositum og kreditnota

    Fakturér store sager i rater. Det, der allerede er faktureret, og et betalt depositum trækkes fra slutfakturaen én gang.

  • Se hvem der har betalt

    Listen viser betalt, forfalden og ikke sendt. En rykker sendes med et tryk. Automatiske rykkere er fra, til du selv slår dem til.

  • Dækningsbidrag pr. sag

    Det fakturerede minus løn og materialer, mens sagen kører. Falder det under 10 %, får du besked i tide.

Også med

Det er dine kunder og dine penge, så her er grænserne sagt ligeud.

  • Intet sendes uden digFakturaen er en kladde, til du godkender den.
  • Vi er ikke et regnskabsprogramBogføring, moms og årsregnskab ligger i dit regnskab. Vi sender det rigtige derhen.
  • Ingen kortbetalingKunden betaler din faktura, som han plejer, typisk med bankoverførsel.
  • EAN til det offentligeOffentlige kunder får e-faktura via NemHandel gennem dit regnskab.
  • Læse-link til revisorenEt tidsbegrænset læse-link til din revisor, som du kan lukke igen.
  • Andet regnskab på mailBilagene sendes til dit regnskabs indbakke på mail.

Spørgsmål om faktura

Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.

Hvilke regnskabsprogrammer virker det med?

e-conomic, Dinero og Billy er forbundet direkte, så fakturaer, kreditnotaer og bilag bogføres dér. Bruger du et andet program, kan bilagene sendes til dets indbakke på mail.

Sender systemet fakturaen af sig selv?

Nej. Fakturaen er en kladde, indtil du godkender den. Automatiske rykkere er også slået fra, til du selv vælger dem.

Hvad sker der, hvis bogføringen i regnskabet fejler?

Så sendes fakturaen ikke til kunden. Du får besked om hvorfor, retter det og prøver igen. Det samme gælder kreditnotaer.

Kommer timerne automatisk med på fakturaen?

Ja, på sager i regning kommer timerne med din solgte timepris, materialerne med avance og kørslen med. Er sagen solgt på et tilbud eller til fast pris, faktureres tilbuddet. Du kan altid rette kladden.

Kan jeg bestille varer hos grossisten fra appen?

Nej. Du kan scanne kvitteringer, indlæse prislister og lave en indkøbsliste til sagen, men selve bestillingen sker hos grossisten.