Skift system uden at starte forfra
Tag dine kunder, sager, åbne tilbud, ubetalte fakturaer og gamle timer med. Fra Apacta henter vi kunder og sager direkte. Fra alt andet bruger du en fil.
Det kan du tage med
Det samme gælder, uanset hvor du kommer fra. Forskellen er, om vi kan hente det direkte, eller om det kommer fra en fil.
| Data | Fra Apacta | Fra Ordrestyring | Fra Minuba |
|---|---|---|---|
| KunderNavn, adresse, CVR, mail og telefon. Samme kunde to gange bliver ikke til to. | Direkte | Fil | Fil |
| SagerMed status og pris. Du vælger, om priserne i filen er med eller uden moms. | Direkte | Fil | Fil |
| Åbne tilbudSendte og ikke-sendte tilbud. Accepterede og afviste springes over. | Fil | Fil | Fil |
| Ubetalte fakturaerBliver til tilgodehavender, så du kan følge dem. De får ikke nyt nummer og bogføres ikke igen. | Fil | Fil | Fil |
| Historiske timerMarkeres som allerede lønnet, så de aldrig kommer med i en lønkørsel igen. | Fil | Fil | Fil |
- KunderApacta: direkte · Ordrestyring: fil · Minuba: fil
- SagerApacta: direkte · Ordrestyring: fil · Minuba: fil
- Åbne tilbudApacta: fil · Ordrestyring: fil · Minuba: fil
- Ubetalte fakturaerApacta: fil · Ordrestyring: fil · Minuba: fil
- Historiske timerApacta: fil · Ordrestyring: fil · Minuba: fil
Direkte = hentes med din API-nøgle. Fil = eksportér fra dit nuværende system, og indlæs som Excel eller CSV.
Importen er testet med vores egne testfiler, bygget som de eksportfiler vi kender. Vi har endnu ikke haft en ægte eksportfil fra Apacta, Ordrestyring eller Minuba igennem. Send os gerne din fil, før du skifter, så kigger vi på den sammen med dig.
Sådan virker importen
Du ser, hvad der sker, før noget bliver gemt.
- Du ser det, før det gemmesAppen gætter, hvilke kolonner i filen der er navn, adresse, pris og status. Du retter det, før noget bliver gemt.
- Kør den igen uden dubletterIndlæser du den samme fil to gange, bliver sager, tilbud og fakturaer ikke dobbelte.
- Moms vælger du selvAppen spørger, om priserne i filen er med eller uden moms. Den gætter ikke for dig.
- Kunder fra dit regnskabHar du e-conomic, Dinero eller Billy, kan kunderne også hentes derfra, i stedet for fra det gamle system.
- Excel, CSV og billederSager, tilbud, fakturaer og timer indlæses fra Excel eller CSV. Kundelister kan også læses af AI fra en PDF eller et foto.
Hvor kommer du fra?
Fra Apacta
Kunder og sager kan hentes direkte fra Apacta med din API-nøgle. Åbne tilbud, ubetalte fakturaer og gamle timer indlæser du fra en fil.
Se hvordanFra Ordrestyring
Eksportér dine kunder og sager fra Ordrestyring som fil, og indlæs dem her. Åbne tilbud, ubetalte fakturaer og gamle timer kan følge med på samme måde.
Se hvordanFra Minuba
Eksportér dine kunder og sager fra Minuba som fil, og indlæs dem her. Åbne tilbud, ubetalte fakturaer og gamle timer kan følge med på samme måde.
Se hvordan
Sådan kommer du i gang
De første 90 dage er gratis, og du opretter dig uden betalingskort. Du kan køre det nye system ved siden af det gamle, indtil du er tryg.
- Opstartskald, 20 minutterBook et gratis opstartskald på 20 minutter. Vi kigger på, hvad du har i dit nuværende system, og hvad der giver mening at tage med.
- OpstartshjælpVil du have os til at sætte det op og indlæse dine data sammen med dig, koster opstartshjælp 2.995 kr. ekskl. moms én gang. Det er gratis, hvis du betaler årligt og er 3 personer eller flere.
- 90 dage gratisDu opretter dig uden betalingskort, og der er ingen binding.
Spørgsmål om at skifte
Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.
Hvor lang tid tager det at flytte?
Det afhænger af, hvor meget du har, og hvor pæn filen er. Selve indlæsningen er hurtig. Det, der tager tid, er at se det igennem bagefter. Book et opstartskald, så giver vi et ærligt bud ud fra din fil.
Kan jeg komme fra et regneark?
Ja. Vælg "CSV / Regneark" i Import. Appen gætter kolonnerne, og du retter dem, før noget gemmes.
Hvad koster det at få hjælp?
Vil du have os til at sætte det op og indlæse dine data sammen med dig, koster opstartshjælp 2.995 kr. ekskl. moms én gang. Det er gratis, hvis du betaler årligt og er 3 personer eller flere.
Skal jeg stoppe i mit gamle system med det samme?
Nej. Du kan køre begge dele i prøveperioden og flytte, når du er klar. Tjek selv din opsigelse i aftalen med dit nuværende system.
Hvad sker der med mine data, hvis jeg stopper igen?
Dine data er dine. Du kan eksportere dem, og stopper du, bliver de gemt i 12 måneder, hvis du vil starte igen.