Opgaver og kalender

Alle sager fra besigtigelse til klar til faktura, på computeren og i lommen. Kalenderen viser, hvem der er hvor, og hver sag samler tilbud, timer, materialer, fotos og papirer.

KalenderTorsdag 29. okt. · dagen pr. medarbejder
Eksempel
  • Jesper Hansen07.00Kirsten MølgaardNyt badeværelse13.00E/F Fredensgade 12Ny vandinstallation
  • Rasmus Thomsen07.30Boligselskabet Trøjborg HaveStigstrenge, opgang 2
  • Jonas Kjær08.00Ole KirkegaardGulvvarme i stue og køkken12.30Signe AndersenBesigtigelse: badeværelse
  • Sofie LindFerie

Skal planlægges2 opgaverSolgt, men ingen dato endnu.

Eksempel med opdigtede kunder og svende fra demofirmaet. Ordene er appens egne fra kalenderen.

Alle sager på én tavle

Søjlerne går fra besigtigelse til klar til faktura, med antal og beløb øverst. Hver sag er et kort, som du trækker videre, eller du skifter til en liste.

OpgaverTavle · fra besigtigelse til faktura
Eksempel
  1. Besigtigelse72 mangler opfølgning

    Anne-Marie Toft

    Nyt badeværelse

    Datoen er passeret, mangler opfølgning

    +6 sager mere

  2. Tilbud sendt20861.850 kr. ekskl. moms afventer svar

    Thomas og Ida Brøndum

    Ny varmepumpe (luft til vand)

    Tilbud 92.750 kr. ekskl. moms

    +19 sager mere

  3. Planlagt821.064.183 kr. ekskl. moms aftalt

    Hanne Gregersen

    Service af fjernvarmeunit

    Brugt 19 % af 1.103 kr. ekskl. moms

    DB 81 %

    +81 sager mere

  4. I gang3Ingen over budget

    Boligselskabet Trøjborg Have

    Stigstrenge, opgang 2

    Dag 12 af 18

    Brugt 30 % af 103.420 kr. ekskl. moms

    DB 70 %

    +2 sager mere

  5. Klar til faktura1026.365 kr. ekskl. moms kan faktureres nu

    Fjordby Bageri ApS

    Afkalkning af varmtvandsbeholder

    Brugt 71 % af 2.415 kr. ekskl. moms

    DB 29 %

    +9 sager mere

Tavlen fra demofirmaet med opdigtede tal. På computeren trækker du kortene mellem søjlerne.
OpgaverTavle · fra besigtigelse til faktura
Eksempel
  1. Besigtigelse72 mangler opfølgningAnne-Marie ToftNyt badeværelse
  2. Tilbud sendt20861.850 kr. ekskl. moms afventer svarThomas og Ida BrøndumNy varmepumpe (luft til vand)
  3. Planlagt821.064.183 kr. ekskl. moms aftaltHanne GregersenService af fjernvarmeunit
  4. I gang3Ingen over budgetBoligselskabet Trøjborg HaveStigstrenge, opgang 2
  5. Klar til faktura1026.365 kr. ekskl. moms kan faktureres nuFjordby Bageri ApSAfkalkning af varmtvandsbeholder
Tavlen fra demofirmaet med opdigtede tal. På computeren trækker du kortene mellem søjlerne.

Hvem er hvor, og hvad mangler

Du ser, hvad der haster, og hvem der er på hvad, før det bliver et problem.

VagtplanUge 44
Eksempel
MedarbejderManTirOnsTorFreTotal
Jesper Hansen7,57,57,57,5737 t
Rasmus Thomsen7,57,5Syg7,5729,5 t
Jonas Kjær7,57,57,57,5737 t
Sofie LindFerie0 t
Eksempel med opdigtede svende og timer. Ordene er appens egne fra vagtplanen.

Vagtplan og fravær

Læg ugens plan og se ferie og sygdom i samme billede. Ferieønsker kommer fra svende-appen og venter på dig. Appen siger til, hvis planen bryder 11 timers hvile eller 48 timer om ugen.

Fravær
Ferie, fri og sygdom med saldo
Vagtbytte
Svendene bytter, du godkender
  • Kalender med kort

    Dag, uge, måned, holdene side om side eller dagens ruter på et kort. Flyt en opgave ved at trække den.

  • Alt om opgaven samlet

    Tilbud, faser, timer, materialer, fotos og papirer på samme sag. Svendene ser den samme sag i appen.

  • Projekter med faser

    Faser med datoer og bufferdage, der regnes videre, når en fase rykker. Hver fase har en ansvarlig.

  • Serviceaftaler og KS

    Faste besøg laver selv bookingerne. KS-rapporter med fotos pr. punkt underskrives og låses.

ProjekterOpgaver med faser
Eksempel
  • Boligselskabet Trøjborg HaveStigstrenge, opgang 214. okt. til 6. nov. · 129.275 kr. inkl. momsI gang3/5 faser
  • Kirsten MølgaardNyt badeværelse23. okt. til 5. nov. · 86.250 kr. inkl. momsI gang2/4 faser

Også med

Hvad kunden og svendene ser, og hvad de ikke ser.

  • Kunden ser ikke dine talInterne noter, priser og avance er aldrig på kundens link.
  • Svenden ser det, han skalEgne opgaver, holdets eller alle, efter hvad du vælger.
  • Envejs kalenderDine opgaver kan vises i din egen kalender. Aftaler derfra kommer ikke ind i appen.
  • Kundens linkKunden følger sagen med status, faser, fotos og forventet ankomst.
  • BesigtigelserMål, fotos og noter, som bliver til et tilbud.
  • GarantiGarantibevis til kunden, som standard 24 måneder.

Spørgsmål om opgaver

Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.

Hvad sker der med en sag uden dato?

Den står under "Skal planlægges" i kalenderen, til du giver den en dag og en svend.

Virker det med min Google- eller iPhone-kalender?

Du kan abonnere på dine opgaver i din egen kalender, også for hver svend. Det er envejs: aftaler i din private kalender kommer ikke ind i appen.

Kan jeg styre store projekter?

Ja. Projektet deles op i faser med datoer og bufferdage, hver fase har en ansvarlig, og du ser dækningsbidraget på sagen.

Kan kunden følge med?

Ja. Kunden får et link med status, faser, fotos og forventet ankomst, uden login. Dine noter og priser er ikke med.

Hvordan dokumenterer jeg arbejdet?

Med KS-rapporter med fotos pr. punkt, der underskrives og låses, og med fotos før, under og efter på sagen.