Online ErhvervTil VVS, hvor telefonen ringer midt i et rørarbejde
Akutte opkald skal frem til dig med det samme, resten skal have en tid. Servicebesøg skal ikke huskes i hovedet, og fakturaen skal være klar, når du pakker bilen.
Akut eller ej: telefonen sorterer for dig
AI-telefonen kender de akutte VVS-ord. Er det akut, får du en SMS med det samme, og kunden får besked om, at du vender tilbage. Resten får et booking-link på SMS.
- Der står vand i kælderen fra et sprængt rørAkut: SMS til dig nu
- Ingen varme, og kedlen virker ikkeAkut: SMS til dig nu
- Kan I skifte et blandingsbatteri i næste uge?Booking-link på SMS
- Et tilbud på et nyt badeværelseBooking-link på SMS
Eksempler på opkald. Akut-ordene kan du selv rette i appen.
En uge som VVS-installatør
Halvdelen er planlagt arbejde, resten er det, der ringer. Det er blandingen, der gør det svært.
- Akut mandag morgenSprængt rør i en kælder. AI-telefonen kender de akutte VVS-ord, sender dig en SMS med det samme og giver kunden besked om, at du vender tilbage.
- Planlagt arbejdeEt badeværelse er i gang. Svenden registrerer timer, tager fotos af rørføringen før lukning og krydser KS-tjeklisten af.
- ServicebesøgÅrligt eftersyn af kedler og varmepumper oprettes af serviceaftalerne selv, med det interval du har valgt.
- MaterialerFittings og ventiler fra grossisten scannes ind fra kvitteringen og lander på sagen. Du ser dækningsbidraget pr. opgave.
- FredagFakturaen er bygget fra timer og materialer på sagen. Du godkender, og den bogføres i dit regnskab.
Typiske VVS-opgaver
Ydelses-biblioteket har skabeloner til VVS, fra blandingsbatterier til faldstammer. Du retter dem til dine egne priser.
- Akut: sprængt rør, stoppet afløbUdkald plus timer og materialer
- Blandingsbatteri, toilet, håndvaskFast pris pr. stk.
- Radiator og termostatventilerPris pr. stk.
- Komplet badeværelseProjekt med faser
- Service af gasfyr og oliefyrFast pris, typisk som serviceaftale
- Service af varmepumpeFast pris pr. besøg
- VandvarmerFast pris inkl. montering
- GulvvarmePris pr. m²
- Lækagesporing og vandskadeTimer og materialer
Sådan ser et VVS-tilbud ud
Et tilbud på udskiftning af vandvarmer og radiatorventiler. Kunden får linket og skriver under på mobilen.
| Beskrivelse | Antal | Enhed | Pris | Beløb |
|---|---|---|---|---|
| Vandvarmer 110 liter, inkl. sikkerhedsventil | 1 | stk | 7.400 | 7.400 |
| Termostatventiler med følere | 6 | stk | 520 | 3.120 |
| Fittings, rør og pakninger | 1 | sæt | 850 | 850 |
| Arbejdsløn VVS-montør | 7,50 | timer | 545 | 4.087,50 |
| Kørsel | 38 | km | 4,50 | 171 |
| Bortskaffelse af gammel vandvarmer | 1 | stk | 450 | 450 |
| Subtotal ekskl. moms | 16.078,50 | |||
| Moms 25 % | 4.019,63 | |||
| I alt inkl. moms | 20.098,13 kr. | |||
- Vandvarmer 110 liter, inkl. sikkerhedsventil1 stk à 7.400 kr.7.400
- Termostatventiler med følere6 stk à 520 kr.3.120
- Fittings, rør og pakninger1 sæt à 850 kr.850
- Arbejdsløn VVS-montør7,50 timer à 545 kr.4.087,50
- Kørsel38 km à 4,50 kr.171
- Bortskaffelse af gammel vandvarmer1 stk à 450 kr.450
Eksempel med opdigtede priser. Du bruger dine egne priser og dit eget ydelses-bibliotek.
Timer, kørsel og tillæg
- Halve timer og kørsel i km står som linjer, præcis som de kommer på fakturaen.
- Du kan også lægge et tilvalg på, fx en ekstra afspærringsventil, som kunden selv slår til eller fra.
- Bliver der brug for mere undervejs, laver du en tillægsaftale, som kunden skriver under.
Fra tilbud til sag til faktura
Sådan hænger det sammen for VVS-installatører, uden at du taster det samme to gange.
- Tilbud
Underskrevet tilbud bliver til en sag. Akutte opkald står i opkaldsloggen med et resumé, så du kan ringe tilbage og oprette sagen.
- Sag
Svenden får sagen i appen, logger timer, tager fotos før og efter og bruger KS-tjeklisten til badeværelse eller varmeanlæg.
- Faktura
Fakturaen bygges fra sagens timer, materialer og kørsel. Serviceaftaler kan også lave fakturaen til hvert besøg.
VVS-autorisation og certifikater
VVS-arbejde kræver autorisation, og nogle svende har også gas-certifikat. Appen holder styr på, hvem der har hvad, og hvornår det udløber.
- Registrér VVS-autorisation, gas-certifikat og kørekort på hver svend, med udløbsdato.
- Du får besked 30 dage før et gas-certifikat eller en autorisation udløber.
- Tryktest, fald og funktionstest krydses af på KS-tjeklisten til badeværelse, varmepumpe og kedel.
- Tag fotos af rør og samlinger, før de lukkes inde. De ligger på sagen, hvis kunden eller forsikringen spørger.
Rasmus Thomsen
- VVS-autorisation640 d
- Gas-certifikat24 d
- Kørekort B905 d
Også med: det bruger VVS-installatører mest
Alle funktioner er i samme app, og alt er med.
- AI-telefon
Svarer, når du ikke kan. Kender akutte VVS-ord som sprængt rør, vand i kælderen og ingen varme, og sender dig en SMS med det samme. Tilvalg til 500 kr./md med 100 opkald om måneden.
- Serviceaftaler
Kedel- og varmepumpeservice med fast interval. Besøgene oprettes selv, og fakturaen kan komme med.
- Tilbud med underskrift
Tilbud med dine egne priser, tilvalg og underskrift på mobilen.
- KS-tjeklister
Tjeklister til badeværelse og til varmepumpe og kedel, med tryktest, fald og funktionstest.
- Svende-app
Svenden ser sagen, adressen og kundens telefonnummer, logger timer og tager fotos.
- Faktura fra sagen
Timer, materialer og kørsel samles på sagen. Du godkender, før noget bogføres.
Fittings, ventiler og anlæg
- Sanistål
- Brødrene Dahl
- Onninen
- Lemvigh-Müller
- AO
Du bestiller hos din grossist som i dag. Fra sagen kan du åbne varen i grossistens webshop, og du kan indlæse grossistens prisfil (CSV eller Excel), så dine varer og priser ligger klar, når du skriver tilbud. Kvitteringer og grossist-fakturaer scannes eller mailes ind, og varelinjerne lander på sagen. Til VVS-varer står Sanistål først, når du åbner varen fra sagen.
Spørgsmål om VVS
Mangler dit spørgsmål, så ring 93 94 12 06.
Kan AI-telefonen skelne akutte opkald fra almindelige?
Ja. Den kender typiske akutte VVS-situationer som vandskade, sprængt rør, ingen varme og gaslugt. Som standard sender den dig en SMS med det samme, og kunden får besked om, at du vender tilbage. Almindelige opkald får et booking-link. Prøv AI-telefonen med 25 gratis opkald i prøveperioden.
Kan I sende ordrer til Sanistål eller Brødrene Dahl?
Nej. Du bestiller hos grossisten som i dag. Fra sagen kan du åbne varen i grossistens webshop, og når du scanner kvitteringen eller fakturaen, lægges varelinjerne på sagen.
Hvordan virker serviceaftaler?
Du opretter en aftale pr. kunde med et interval, fx hver 12. måned. Appen opretter de kommende besøg af sig selv, og hvis du vil, også fakturaen til hvert besøg.
Holder appen styr på VVS-autorisationen?
Du registrerer autorisationer og certifikater pr. medarbejder med udløbsdato, og du får besked 30 dage før de udløber. Hvem der får hvilken opgave, bestemmer du selv.
Hvad koster det for VVS-installatører?
500 kr. om måneden for firmaet og 250 kr. pr. ekstra person. Lærlinge og ungarbejdere er gratis (op til 2 pr. firma). Alt er med, også svende-app, timer, KS og underleverandører. AI-telefonen er et tilvalg til 500 kr. om måneden. Alle priser er ekskl. moms, der er ingen binding, og de første 90 dage er gratis uden betalingskort. Prøv AI-telefonen med 25 gratis opkald i prøveperioden.